Baza danych firm – w jakim celu

Jeżeli prowadzimy jakąkolwiek działalność gospodarczą, nawet jednoosobową, warto gromadzić i tworzyć dla swoich potrzeb bazę danych firm. Zbierane latami informacje, z podziałem na konkretną branżę to nieoceniona pomoc na lata. Baza danych firm we własnej firmie może być wykorzystywana w nieskończoność. Ale trzeba pamiętać o kilku elementach.

Jeżeli prowadzimy jakąkolwiek działalność gospodarczą, nawet jednoosobową, warto gromadzić i tworzyć dla swoich potrzeb bazę danych firm
Autor zdjęcia: perzonseowebbyra

Po pierwsze o samym jej tworzeniu, systematycznym i dokładnym. Dzisiejsze nawet podstawowe programy komputerowe pozwalają na tworzenie bazy danych firm w sposób wszechstronny. Jednym wpisem wprowadzamy wszystkie informacje, które w przyszłości pozwolą nam na wyszukanie konkretnej firmy z obojętnie jakiego kryterium. Możemy jej szukać pod nazwą, nazwiskiem czy przedmiotem działalności. Żeby ułatwić sobie przyszłe poszukiwania, warto tworzyć określone grupy firm z punktu widzenia ich przydatności dla mojej firmy. Na przykład, jeżeli zajmuję się organizowaniem wesel, warto moją bazę podzielić zgodnie z charakterem dostawcy produktów. Mogą to być: dostawcy kwiatów, albo cateringu zimnego, cateringu ciepłego, ozdób stołowych,.. etc.

Przyspieszajmy nasze działania i ułatwiajmy sobie życie na długo

Warto też zadbać o jeszcze jeden element. O systematyczne uzupełnianie swojej bazy danych, nigdy nie przegapmy żadnej wizytówki czy ogłoszenia. Niech nasze lenistwo nie zamąci nam głowach. Niech nam się nie wydaje, że wszystko już mamy. W biznesie zawsze warto mieć alternatywę. Pamiętajmy, że każdy myśli tylko o swoich korzyściach, jeżeli widzimy, że któraś z naszych nawet zaprzyjaźnionych firm jest już nienegocjowalna, zmieńmy ją. Zmiany są dobre. Rozwijają również nas, bo nowy partner to nowe ustalenia i zmiana przyzwyczajeń.